После вчерашнего выпуска получил отзыв, что бесплатная почта не может быть идеальным вариантом и вообще бесплатный сыр только в мышеловке. Конечно! Лучшим вариантом будет собственный домен на хорошем хостинге. Еще лучше, если почта крутится на своем компьютере и поддерживается хорошим специалистом. Но для большинства пользователей такие варианты малодоступны и неудобны. Поэтому-то и занимаемся улучшением доступных вариантов.
Итак, я расскажу как можно организовать свою переписку и хранение документов. Регистрируем два ящика на разных службах (если не боитесь запутаться, можно больше). Везде бывают проблемы и любой сервис может временно не работать, потерять данные, да и просто закрыть ваш ящик. О том, чтобы закрыли ящик обычному – не спамеру – пользователю я не слышал, но учтите – в условиях использования у каждого написано, что имеют на это право.
Выбираете себе основной, с которым будете работать и со всех остальных делаете пересылку туда. Или же можно настроить так, что этот основной будет ходить по другим аккаунтам и собирать почту по POP протоколу как обычный почтовик на компьютере. Суть от этого не меняется.
Если необходимо, то в почте Gmail, Yandex и Inbox.com можно настроить так, что при написании письма в поле ОТ будет указываться другой email – можно писать с одного сервиса, но с разных адресов.
Теперь собираем свои данные: сканы документов, инструкции, нужные файлы и т.п. и отправляем себе в почту. Отправляем так, чтобы попало в первый ящик, а он уже переслал во второй. У нас дубли в каждом ящике. В любое время будет под рукой. Если вдруг отказывает один сервис, второй продолжает работать. А случаи отказов случаются постоянно и чем больше вы пишете, тем больше будете это замечать. Таким образом можно вести всю свою переписку и всю корреспонденцию дублировать в двух ящиках. Однажды настроив эту систему, можно быть гораздо спокойней. Хотя у нас в менталитете заложено так, что пока гром не грянет...
Теперь об удобствах. Несколько лет назад в почтовых сервисах появилась функция назначения меток (ярлыков) письмам. До этого письма можно было только рассортировывать по папкам. Метки – незаменимая вещь в условиях постоянного увеличения потока информации. Идея состоит в том, что мы можем придумывать и назначать письму ярлыки, описывающие тематику письма, принадлежность или другие критерии. То есть, если мы работаем над разными проектами, то письма каждого проекта помечаются своими ярлыками. Получаем рассылки – помечаем своим ярлыком. Личные письма – третьим. Письма с документами – четвертым. И так далее как нам удобно. Помечать можно в ручную, а еще лучше, настроив фильтрацию. Каждому письму можно привязать несколько ярлыков. Когда нам необходимо сосредоточиться на одном проекте – выбираем письма с соответствующим ярлыком и все у нас оказывается на блюдечке с голубой каемочкой и при этом ничего постороннего не отвлекает. Или, например, интересуют письма с вложениями – выбираем письма с иным ярлыком. В этом главное отличие от папок – одно письмо ведь можно положить только в одну папку. А так одно письмо может проходить в разных категориях – и в своем проекте, и письма с вложениями, и рассылки. И чем больше писем у нас, тем больше замечаешь удобства ярлыков.
Теперь главное все настроить под себя. Те документы, которые мы отправляем просто на хранение в почтовый сервис, отмечаем в теме письма, например, «Отправка документа на хранение» и настраиваем соответствующий фильтр по этому выражению. Вот и персональное файловое хранилище.
Напомню о возможности безопасного хранения своих данных в сети, о которой уже говорил: важные файлы упаковываем архиватором и ставим пароль на открытие. Тип архива лучше выбрать rar – они надежней паролируются. Даже, если вдруг невзначай к вашему ящику получит доступ посторонний, информацией он воспользоваться не сможет.
И еще пара советов. После посещения интернет кафе мойте руки меняйте пароли к вашему ящику. Хотя бы изредка. Много важной информации уходит именно после посещения мест общего пользования.
У меня было несколько случаев, когда я приходил в интернет-кафе, набирал в адресе mail.ru и мне открывался совершенно чужой ящик. По окончании работы нажимайте «Закончить работу», чтобы окончить сессию.
Если у вас есть свои интересные наработки, можете поделиться комментариях.
Всего хорошего.
